Plataforma Mint Link
Acuerdo de tratamiento de datos (DPA)Última actualización: 5 de junio de 2026
Este Acuerdo de tratamiento de datos ("DPA") forma parte de los Términos y condiciones entre el Cliente (el "Responsable del tratamiento") y Mint Link (el "Encargado del tratamiento"), conjuntamente las "Partes".
1. Objeto
Este DPA rige el tratamiento de datos personales por parte del Encargado del tratamiento por cuenta del Responsable del tratamiento en relación con la prestación de la plataforma SaaS de Mint Link y los servicios relacionados.
2. Naturaleza y finalidad del tratamiento
El Encargado del tratamiento tratará los datos personales únicamente con la finalidad de:
- proporcionar herramientas de gestión de proyectos para operaciones del sector MICE;
- facilitar la colaboración entre las partes interesadas de los eventos;
- gestionar las interacciones con proveedores y DMC según las instrucciones del Responsable del tratamiento;
- almacenar, organizar y transmitir datos relacionados con eventos;
- proporcionar funciones de planificación y operativas asistidas por IA (según lo configure el Responsable del tratamiento).
3. Tipos de datos personales
- nombres y datos de contacto;
- información de contacto profesional;
- información sobre el empleador o la empresa;
- datos de asistentes a eventos;
- datos de viajes y logística;
- registros de comunicaciones;
- datos de contacto de proveedores y clientes.
4. Categorías de interesados
- clientes corporativos;
- asistentes a eventos;
- empleados y contratistas del Responsable del tratamiento;
- proveedores y suministradores (incluidos los contactos de DMC).
5. Obligaciones del Encargado del tratamiento
El Encargado del tratamiento deberá:
- tratar los datos personales únicamente siguiendo las instrucciones documentadas del Responsable del tratamiento;
- garantizar la confidencialidad del personal con acceso a los datos;
- aplicar las medidas de seguridad técnicas y organizativas adecuadas;
- ayudar al Responsable del tratamiento a cumplir sus obligaciones del RGPD (cuando proceda);
- notificar al Responsable del tratamiento cualquier violación de la seguridad de los datos personales sin dilación indebida;
- no vender ni utilizar los datos personales con fines propios;
- no conservar los datos durante más tiempo del necesario para prestar los Servicios.
6. Subencargados del tratamiento
El Responsable del tratamiento autoriza al Encargado del tratamiento a recurrir a subencargados para la prestación del servicio, entre ellos:
- proveedores de infraestructura en la nube;
- proveedores de alojamiento y almacenamiento;
- servicios de análisis y supervisión;
- herramientas de comunicación y notificación.
El Encargado del tratamiento garantizará que los subencargados queden vinculados por obligaciones de protección de datos equivalentes a las de este DPA.
7. Transferencias internacionales
Cuando se transfieran datos personales fuera del EEE, el Encargado del tratamiento garantizará las garantías adecuadas, como las Cláusulas Contractuales Tipo o mecanismos lícitos equivalentes.
8. Medidas de seguridad
El Encargado del tratamiento aplicará medidas técnicas y organizativas adecuadas, incluidas:
- mecanismos de control de acceso;
- sistemas de autenticación y autorización;
- registro y supervisión;
- procedimientos de copia de seguridad y recuperación.
9. Devolución o supresión de los datos
Tras la finalización de los Servicios, el Encargado del tratamiento deberá, a elección del Responsable del tratamiento:
- suprimir los datos personales; o
- devolver los datos personales en un formato de uso común,
salvo que la ley exija su conservación.
10. Responsabilidad
La responsabilidad de cada parte en virtud de este DPA estará sujeta a las limitaciones y exclusiones establecidas en los Términos y condiciones principales.
11. Legislación aplicable
Este DPA se rige por las leyes de Irlanda.
12. Contacto
Mint Link Traveltech Solutions, Ltd.
Landscape House, Baldonnell Business Park, Dublin 22 D22 P3K7
Correo electrónico: go@mint.link